Es gilt immer die aktuelle Version, die auf der Webseite ersichtlich ist!
Die Rechtsgrundlage der Nutzung der Mitgliederdaten für die Mitgliederverwaltung entsteht durch die vertragliche Erfüllung, die durch die Mitgliedschaft bei der Trinodis Akademie entsteht, gemäß Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO. Die Foto- Audio- und Videodateien beruht auf unserem berechtigten Interesse zur Öffentlichkeitsarbeit, gemäß Art 6 Abs. 1 lit f DSGVO, entstehend aus dem VereinsG 2002 und unseren Statuten. Ihre personenbezogenen Daten werden a_o_ unsere IT-Dienstleiser übermittelt. Zur Sicherheit ihrer Daten wurde mit den betroffenen IT-Dienstleistern eine
Auftragsverarbeitungsvereinbarung im Sinne der DSGVO geschlossen. Sofern nicht anders beschrieben erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Mitgliederverwaltung
Wir nützen die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder (Vereinszugehörigkeit) und zukünftigen Mitglieder (Antragsteller auf Mitgliedschaft) der Trinodis Akademie, damit die in unseren Statuten festgelegten Ziele bestmöglich verwirklicht werden können zu folgenden Zwecken: Mitgliederverwaltung und -pflege, Vertragsverwaltung, Kontaktaufnahme
und Korrespondenz mit Mitgliedern, Verrechnung und Zahlungsverwaltung von Mitgliedsbeiträgen und projektbezogenen Beiträgen, Vernetzung unter den Mitgliedern, Öffentlichkeitsarbeit des Vereins, Organisation von Veranstaltungen, Foto-, Video- und Audiodateien zur Erfüllung der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Wir nützen dazu die auf diesem Antrag angeführten personenbezogenen Daten zuzüglich von: Bank- und Zahlungsdaten, Daten zur Beziehung von Mitgliedern untereinander, Ein- und Austrittsdatum, Teilnahmedaten an Projekten, Korrespondenzdaten, Foto-, Video- und Audiodateien. Eine Weiterverwendung dieser Daten findet projektbezogen bei der freiwilligen Teilnahme an Projekten der Trinodis Akademie statt. Sehen Sie dazu die Aufklärung bei den Projekten. Wir
speichern diese Daten für 7 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft.
Foto-, Audio-, Videodateien
Auf unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Fotos, Audioaufnahmen und Videos gemacht, die wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit auf der Webseite der Trinodis Akademie, (in Zukunft fallweise) in sozialen Medien und in Printmedien (auch zu internen Dokumentationszwecken) veröffentlichen werden. Wenn Sie nicht fotografiert werden wollen oder versehentlich fotografiert worden sind, wenden Sie sich bitte an den Fotographen. Dieser wird das angefertigte Foto sofort löschen. Weitere Infos finden Sie bei den Veranstaltern (meist im Eingangsbereich oder auf der Homepage www.trinodis.net/ Datenschutz). Wir speichern diese Foto-, Audio- und Videodateien für 5 Jahre auf der Webseite und können bis zu 14 Jahre in reiner Printform existieren.
Mitgliederbereich
Zweck des Mitgliederbereichs ist die Erreichung des statutarisch festgelegten Ziels der Vernetzung der Mitglieder untereinander, sowie die erleichterte. sichere Bereitstellung von Informationen des Vereins, seiner Verbände und Dachverbände. Deshalb bieten wir unseren Mitgliedern auf der Vereinswebseite einen
vereinsinternen, passwortgeschützten Mitgliederbereich an. Dazu werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet und sind nur für Sie ersichtlich: Logindaten (Passwort), Zahlungsdaten, Projektteilnehmer-Informationen und —Dokumente (z0. Verein Gründer Club). Folgende personenbezogenen Daten werden verarbeitet und sind für alle Mitglieder der Trinodis Akademie sichtbar: Logindaten (Benutzername), E-Mail, Geographische Daten, selbst veröffentlichte Informationen, Organisation von Veranstaltungen der Trinodis Akademie, sowie von dessen Verbänden und Dachverbänden. Sie können selbst veröffentlichte Inhalte jederzeit selbst löschen, veröffentlichen und bearbeiten. Wir löschen sämtliche Daten spätestens nach
7 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft und selbst veröffentlichte Inhalte spätestens 1 Jahr nach Austritt.